Antecedentes penales
Cómo pedir el certificado de antecedentes penales
El certificado de antecedentes penales lo expide el Ministerio de Justicia y acredita si tienes o no condenas penales vigentes. Se puede pedir por internet en cuestión de minutos con Cl@ve o certificado digital, y también de forma presencial o por correo. Si nunca has sido condenado, el documento sale como certificado negativo, es decir, sin antecedentes.
Aquí tienes cómo solicitarlo paso a paso por cada vía, qué formulario y qué tasa hacen falta, cuánto tarda en llegar y qué puedes hacer si el certificado muestra antecedentes que quieres borrar.
Qué es el certificado de antecedentes penales
Es un documento oficial que emite el Registro Central de Penados, dependiente del Ministerio de Justicia. Su función es dejar por escrito si una persona tiene o no anotada alguna condena penal firme en ese registro.
Puede salir de dos maneras. Si no consta ninguna condena, se emite un certificado negativo, que acredita la carencia de antecedentes. Si hay una condena inscrita, el certificado sale positivo y refleja esa anotación. La mayoría de la gente necesita el negativo para un trámite concreto.
Conviene no confundirlo con los antecedentes policiales, que dependen de la policía y funcionan por su cuenta. Este certificado solo refleja lo que consta en el registro de Justicia.
Para qué se necesita el certificado de antecedentes penales
Muchos trámites lo piden como requisito. Los casos más habituales son estos:
- Procesos de selección de empleo y oposiciones que exigen acreditar la ausencia de antecedentes.
- Permisos de armas y determinadas licencias y autorizaciones administrativas.
- Expedientes de extranjería y de nacionalidad española.
- Adopciones y trámites internacionales, que suelen requerir la apostilla de La Haya.
Hay un caso que genera muchos errores. Para trabajar con menores no sirve este certificado: se necesita el certificado de delitos de naturaleza sexual, que sale de un registro distinto. Son dos documentos diferentes y conviene tenerlo claro antes de empezar.
Cómo pedir el certificado de antecedentes penales online
La vía más rápida es la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Con identificación digital lo tienes en muy poco tiempo.
- Entra en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, en el trámite del certificado de antecedentes penales.
- Identifícate con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico.
- Rellena el modelo 790 y abona la tasa oficial (3,86 euros) a través de la pasarela de pago de la Agencia Tributaria.
- Descarga el certificado. Por lo general se emite en el momento o queda disponible en 24 horas.
El documento llega con un código seguro de verificación que permite comprobar su autenticidad, así que sirve igual que uno en papel.
Cómo pedirlo de forma presencial o por correo
Si no tienes identificación digital, quedan dos alternativas.
De forma presencial, pidiendo cita previa en una oficina del Ministerio, por ejemplo en la Gerencia Territorial de Justicia de Santa Cruz de Tenerife. Tendrás que llevar el modelo 790 cumplimentado, tu DNI y el justificante del pago de la tasa.
Por correo postal, enviando la misma documentación a la dirección que indica el Ministerio. Es la vía más lenta de las tres.
Certificado de antecedentes penales para empresas
Las personas jurídicas también pueden pedir su propio certificado. Desde que existe la responsabilidad penal de las empresas, una sociedad a veces tiene que acreditar que no tiene condenas inscritas, algo habitual en concursos públicos y en ciertas licitaciones.
El trámite es parecido al de un particular, pero lo firma quien tenga la representación legal de la empresa, que debe acreditar esa capacidad e identificarse con un certificado electrónico de representante. El circuito es el mismo de la sede del Ministerio.
Cuánto tarda en emitirse el certificado
El plazo depende de la vía y de si hacen falta comprobaciones adicionales.
| Situación | Plazo aproximado |
|---|---|
| Solicitud online con identificación digital | Inmediato o en 24 horas |
| Tramitación ordinaria | Hasta 3 días hábiles |
| Plazo administrativo máximo | 10 días hábiles |
| Antecedentes en otros países de la UE | Hasta 30 días |
Cuando el certificado tiene que consultar condenas en otros Estados de la Unión Europea, a través del sistema europeo de intercambio, el plazo se alarga bastante respecto al trámite normal.
Validez del certificado de antecedentes penales
El certificado refleja la situación del registro en el momento en que se expide. No caduca por ley, pero en la práctica muchos organismos solo lo aceptan si se ha emitido en los últimos tres meses. Conviene pedirlo poco antes de presentarlo para que no te lo rechacen por antiguo.
Para usarlo fuera de España casi siempre hay que legalizarlo con la apostilla de La Haya, un trámite añadido que da validez internacional al documento.
Cómo pedir el certificado de otra persona
Se puede solicitar en nombre de un tercero, pero hay que acreditar que estás autorizado. Para eso se aporta una autorización firmada o un poder notarial, junto con la copia del DNI de la persona interesada. Sin esa acreditación, el Registro no entrega el certificado a nadie que no sea el titular.
Qué hacer si el certificado muestra antecedentes
Si el certificado sale positivo, con una condena anotada, esa inscripción no es para siempre. Los antecedentes se pueden cancelar cuando se cumplen los plazos que marca el Código Penal, y entonces el certificado vuelve a emitirse en negativo.
El plazo depende de la gravedad de la pena y se cuenta desde que la condena queda cumplida. Tienes el detalle de los plazos y el trámite en nuestra guía sobre cómo cancelar los antecedentes penales. Si quieres asegurarte de la fecha exacta o delegar la gestión, puedes ponerte en manos de un abogado para cancelar antecedentes penales en Tenerife que revise tu caso. Cuando el certificado sale positivo por un procedimiento reciente, un abogado penalista en Tenerife puede decirte cuándo podrás cancelarlo.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de antecedentes penales
¿Cuánto cuesta el certificado de antecedentes penales?
La tasa oficial del Ministerio de Justicia es de 3,86 euros y se paga con el modelo 790 a través de la Agencia Tributaria.
¿Se puede pedir el certificado por internet?
Sí, es la vía más rápida. Solo necesitas identificarte con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico en la sede del Ministerio de Justicia.
¿Cuánto tarda en salir?
Por internet suele emitirse en el momento o en 24 horas. La tramitación ordinaria puede llegar a tres días hábiles.
¿Caduca el certificado de antecedentes penales?
No caduca por ley, pero la mayoría de organismos solo lo aceptan si se ha expedido en los últimos tres meses.
¿Sirve para trabajar con menores?
No. Para eso se exige el certificado de delitos de naturaleza sexual, que procede de un registro distinto.
¿Qué es un certificado negativo?
Es el que se emite cuando la persona no tiene ninguna condena inscrita. Acredita que no tienes antecedentes penales.
¿Puedo pedir el certificado en nombre de otra persona?
Sí, con una autorización firmada o un poder notarial y la copia del DNI del interesado. El Registro no lo entrega a terceros sin acreditar esa representación.
¿El certificado sirve para presentarlo en el extranjero?
Sí, pero casi siempre hay que legalizarlo con la apostilla de La Haya para que tenga validez fuera de España.
¿Tu certificado muestra antecedentes penales?
Reviso tu caso, calculo cuándo puedes cancelarlos y me encargo del trámite para que tu certificado vuelva a salir limpio.
Javier Sanfiel, abogado penalista colegiado en el Ilustre Colegio de Abogados de Santa Cruz de La Palma (nº 3584), con despacho en Santa Cruz de Tenerife.
